最近移民局抓非法打工似乎又严了起来，随着暑期的到来，不少同学也开始实习和工作，小编不得不再次提醒大家在美一定要特别注意遵循移民法的各项法规，不要因小失大。
如果你现在正在美国工作，而又从来没听说过I-9表格，那你可能要小心了，你的雇主可能没有完成移民局所规定的其应尽义务。
你知道吗？在雇佣新员工时，企业必须满足一些基本的合规要求。尤其是必须为每个员工完成并保留I-9表格。
今天，我们就来聊一聊在美国入职的一项必要步骤： I-9表格 。
什么是I-9表格？
I-9，全称又为就业资格认证/就业资格验证表，原件可以从移民局官网下载，是用于记录在美国受雇的雇员的个人身份和就业资格的一份表格。根据联邦法律的要求，美国雇主必须为每位员工完成并保留一份完成后的I-9表格的副本。在日后受到国土安全部、司法部、劳工部或其他政府机构进行检查时，雇主需要提供该表格。
谁需要完成I-9表格？
答案是所有受雇的雇员。没错，无论你是美国公民，外国公民，还是处在绿卡，opt，h1b身份下，只要受雇，就需要完成i-9表格。联邦法律要求雇主只能雇佣能够在美国合法就业的雇员。而I-9表格正是用于让雇主查验雇员的身份信息与工作许可。雇主必须确认每个雇员的身份和就业许可情况。因此只要你受雇，你和你的雇主就必须填写I-9表格。
谁不需要完成I-9表格？
既然所有受雇的雇员需要完成，那么同理，如果你没有受雇，就不需要完成I-9表格。志愿者，没有报酬的实习生，合同工，或者其他从事某些类型的临时家庭雇佣人员（如保姆，月嫂等）不需要填写I-9表格。当然，虽然不需要填写表格，但雇主依然应当确保这些类型的“雇佣”没有违反移民法的相应法规。
什么时候填写I-9表格？
I-9时间的填写非常重要，不能太早，也不能太晚！移民局特别指导了什么时候才可以开始填写，没错！雇主不能够提前让你填写I9表格。因为每一部分的填写时间都有些不同，我们会在下面一点中详细解说每一部分填写的时间。
如何填写I-9表格？
目前，I-9表格由三部分组成。
第一部分由雇员填写，主要是一些个人信息，国籍状态，移民状态等。如果你作为新雇员刚入职，你的雇主必须在你工作的的第一天或之前提供给你I-9表格，并要求你完成第一部分的内容并签名，但注意，雇主不应该要求雇员在没有接受offer前填写I-9。在雇员填写完这第一部分后，必须在其开始工作的第一天起的三天时间内向雇主出示能够证明其身份和合法工作的文件。
第二部分由雇主填写，这一部分和雇员出示身份文件的时间要求是一样的，雇主要在雇员开始工作的第一天起的三天时间内完成这一部分。首先，雇主需要检查雇员填写的第一部分的内容，以确保其正确填写。其次，需要在雇员在场的情况下确保雇员所提供的文件是受移民局认可的文件；检查每项文件，以确定其是否真实并是否属于该雇员，注意这里的检查必须是合理的；在表格中填写每份文件的名称，出具单位，过期时间等基本信息；最后签署并写上当日日期。
第三部分适用于再次查看以及二次雇佣。如果在先前完成I-9表格的三年内雇主又重新雇佣了该员工，可以继续使用该员工先前完成的I-9表格并完成第三部分（当然，雇主也可以指导雇员重新填写一份新的I-9表格）
I-9表格的保存：
雇主有义务为每个在职员工保存一份已完成的I-9表格。注意，雇主甚至需要在员工离职后的一段时间内持续保存该表格。具体时间为雇佣日期后的三年，或者离职日期后的一年，以较晚的那个日期为准。可以以纸质或者电子格式进行保存。
没有按照要求完成和保存I-9表格的后果：
前面提到完成和保存I-9表格是雇主的义务。因此，若雇主未能完成和保留员工的I-9表格，会面临严重后果。
美国移民与海关执法局（ICE）有权要求雇主提供每一个现任雇员，以及前任雇员（如果该雇员的I-9表格还在保存期内）的I-9表格以及其相关的支持性文件（可能包括工资单副本、当前员工名单、公司章程和营业执照等）以供工作人员检查。 如果雇主无法提供这些文件，将导致处罚。
对于初犯的雇主，处罚的 金额范围从每张表格252美元至2507美元不等。如果是再次违规的雇主，处罚也会随之增加。如果经调查发现雇主存在“故意雇佣和继续雇佣”等违规行为，则会有更严厉的处罚。
据此，雇主应严格遵守I-9表格的填写和保留相关要求，以减轻潜在的处罚风险。
✅欢迎关注我，已经分享：
在美收到国内汇款，超10万美金，一定要申报
如何快速拨打移民局电话
大部分人都填错的i-485第61题
有小伙伴可以点击扫码，添加小助手，可以进行咨询哦。
Comments